Bookingtjenesten er finansieret i fællesskab af de deltagende organisationer og er gratis for dig som kunde.
Konferens appen
Ännu enklare att göra förfrågningar
Ännu snabbare svar
Kostnadsfri för våra kunder
Hämta den
Tack för att Du vänt Dig till oss!I vårt bokningsnätverk Konferensanläggningar.se deltar drygt 1000 svenska anläggningar, plus ytterligare cirka 500 belägna i våra grannländer. Det innebär att vi snabbt når ut till de anläggningar du specifikt önskar, alternativt matchar de kriterier och önskemål som Du angivit vad gäller exempelvis geografi, behov av möteslokaler, logi och typ av anläggning.
Förfrågan som kommer in under kontorstid påbörjas omgående.
Vill Du göra kompletteringar eller ändringar – välkommen att ringa vårt team på +46(0)858361060. Ring likaså om du har jättebråttom och behöver förslag med tillgänglighet och priser snarast, så kan vi prioritera.
Vår bokningstjänst finansieras av deltagande konferensanläggningar och är kostnadsfri för Dig som kund.
Nu sker följande:
- Vi ringer och bekräftar mottagande av Din förfrågan och stämmer av eventuella detaljer som behöver redas ut
- Du får förslag med jämförelse av totalkostnad samt specifikation och detaljinfo om respektive alternativ
- Om du inte är nöjd med förslagen, ring eller maila ansvarig medarbetare så tar vi fram fler förslag
- Om Du vill boka en anläggning, ring eller maila vår ansvarige medarbetare. Alternativt, om Du vill boka exakt enligt specifikationen, tryck på BOKA-knappen för den önskade anläggningen i presentationen, så återkommer vi för slutlig avstämning och om allt är Ok för dig så får du en bekräftelse.
- Du får kontaktuppgifter till en koordinator på den bokade anläggningen och tillsammans kan ni sedan göra en detaljplan för konferensen.
Välkommen att ringa oss om du har frågor!
Med vänlig hälsning,
Bokningsteamet
Kontur Konferens AB
Konferensanläggningar.se
+46(0)8583 610 60
Vores behandling af din anmodningForespørgsler i kontortiden behandles med det samme. Mere end 2.500 konferencecentre er en del af det digitale netværk Konferensanläggningar.se, hvilket betyder, at du via vores bookingsystem nemt og hurtigt kan nå frem til de faciliteter, der passer til dine ønsker, f.eks. med hensyn til geografi, kapacitet, stil, aktivitetsudbud og budget. Du får en præsentation af de faciliteter, der kan rumme dig, med en detaljeret omkostningsspecifikation, beskrivelse og billeder samt en oversigtlig sammenligning af de samlede omkostninger for hver af mulighederne.
Personlig bekræftelse pr. telefonDu får en personlig bekræftelse fra den ansvarlige booker i vores team på, at vi har modtaget og påbegyndt sagen. Vi benytter derefter lejligheden til at afstemme eventuelle yderligere detaljer for at kunne give dig rigtig gode og matchende forslag.
Gratis booking-serviceBookingtjenesten i netværket Konferensanläggningar.se finansieres af de deltagende faciliteter og er helt gratis for dig som kunde. Vi præsenterer de priser, som faciliteterne selv har fastsat, uden ændringer eller tillæg. Der kommer derfor ingen faktura fra os.
Ändringar och tilläggHvis du finder ud af, at du vil ændre eller tilføje noget - så ring til vores team på 08-583 610 60. Hvis du har travlt og ønsker priser og tilgængelighed af "øjeblikke" - ring, og vi vil forsøge at prioritere!
Præsentation af planteforslag .
Du modtager en e-mail fra den ansvarlige booker med et link, der går direkte ind i vores bookingsystem, hvor du kommer til en samling af forslag fra de faciliteter, der er i stand til at modtage. Vi følger op på telefonen for at afklare eventuelle spørgsmål og behov for tilføjelser.
Eksempel: Første side med oversigt i præsentation af facilitetsforslag:
.
Når du vil bookeNår du vil booke en facilitet - ring eller mail til vores bookingagent. Alternativt kan du trykke på BOOK-knappen i præsentationen, hvis du vil booke præcis i henhold til den angivne specifikation.
Vi sender en bekræftelse på bookingen - til dig og til det bookede center. Fra mødestedet modtager du derefter en bookingbekræftelse og et kontaktpunkt til detaljeret planlægning af konferencen. Efter konferencen modtager du fakturaen fra mødestedet.
Rundvisning på mødestedetVil du gerne besøge et eller flere af de udvalgte steder, før du træffer din endelige beslutning? Giv vores booker besked, så arrangerer vi en rundvisning!
Er du ikke tilfreds med nogen af mulighederne?Som regel omfatter vores søgning alle de faciliteter, der matcher dine krav. Men hvis du stadig ikke er helt tilfreds med nogen af mulighederne, er vi glade for at "udvide" søgningen. Vi bliver så nødt til at justere dine krav, så de omfatter flere faciliteter, for eksempel ved at udvide det geografiske område eller måske budgetgrænserne.
