Konferens appen
Ännu enklare att göra förfrågningar
Ännu snabbare svar
Kostnadsfri för våra kunder
Hämta den
Tack för att Du vänt Dig till oss!I vårt bokningsnätverk Konferensanläggningar.se deltar drygt 1000 svenska anläggningar, plus ytterligare cirka 500 belägna i våra grannländer. Det innebär att vi snabbt når ut till de anläggningar du specifikt önskar, alternativt matchar de kriterier och önskemål som Du angivit vad gäller exempelvis geografi, behov av möteslokaler, logi och typ av anläggning.
Förfrågan som kommer in under kontorstid påbörjas omgående.
Vill Du göra kompletteringar eller ändringar – välkommen att ringa vårt team på +46(0)858361060. Ring likaså om du har jättebråttom och behöver förslag med tillgänglighet och priser snarast, så kan vi prioritera.
Vår bokningstjänst finansieras av deltagande konferensanläggningar och är kostnadsfri för Dig som kund.
Nu sker följande:
- Vi ringer och bekräftar mottagande av Din förfrågan och stämmer av eventuella detaljer som behöver redas ut
- Du får förslag med jämförelse av totalkostnad samt specifikation och detaljinfo om respektive alternativ
- Om du inte är nöjd med förslagen, ring eller maila ansvarig medarbetare så tar vi fram fler förslag
- Om Du vill boka en anläggning, ring eller maila vår ansvarige medarbetare. Alternativt, om Du vill boka exakt enligt specifikationen, tryck på BOKA-knappen för den önskade anläggningen i presentationen, så återkommer vi för slutlig avstämning och om allt är Ok för dig så får du en bekräftelse.
- Du får kontaktuppgifter till en koordinator på den bokade anläggningen och tillsammans kan ni sedan göra en detaljplan för konferensen.
Välkommen att ringa oss om du har frågor!
Med vänlig hälsning,
Bokningsteamet
Kontur Konferens AB
Konferensanläggningar.se
+46(0)8583 610 60
Vår behandling av Din förfråganFörfrågan som görs under kontorstid påbörjas omgående. Mer än 2 500 konferensanläggningar ingår i det digitala nätverket Konferensanläggningar.se vilket innebär att Du genom vårt bokningssystem enkelt och snabbt når ut till de anläggningar som passar Era önskemål, exempelvis vad gäller geografi, kapacitet, stil, aktivitetsutbud och budget. Du kommer att få en presentation av anläggningarna som har möjlighet att ta emot, med en detaljerad kostnadsspecifikation, beskrivning och bilder samt en översiktlig jämförelse av totalkostnaden för vart och ett av alternativen.
Personlig bekräftelse på telefonDu får en personlig bekräftelse av ansvarig bokare i vårt team, att vi tagit emot och påbörjat ärendet. Vi passar då på att stämma av eventuella kompletterande detaljer för att kunna ge dig riktigt bra och matchande förslag.
Kostnadsfri bokningstjänstBokningstjänsten i nätverket Konferensanläggningar.se finansieras av deltagande anläggningar och är helt kostnadsfri för dig som kund. Vi presenterar de priser anläggningarna själva satt, utan ändringar eller påslag. Det kommer alltså ingen faktura från oss.
Ändringar och kompletteringarKommer du på att du vill ändra eller komplettera med något – välkommen att ringa vårt team på 08-583 610 60. Har du jättebråttom och vill ha priser och tillgänglighet på ”momangen” – ring så försöker vi prioritera!
Presentation av anläggningsförslag Du kommer att få ett mail från ansvarig bokare med en länk som går rakt in i vårt bokningssystem där du kommer till en sammanställning av förslag från de anläggningar som har möjlighet att ta emot. Vi följer upp på telefon för att stämma av eventuella frågor och behov av kompletteringar.
Exempel: Förstasidan med översikt i presentation av anläggningsförslag:
När Du vill bokaNär du vill boka en anläggning – ring eller maila vår bokare. Alternativt, om du vill boka exakt enligt offererad specifikation kan du trycka på BOKA-knappen i presentationen.
Vi skickar en förmedlingsbekräftelse - dels till dig, dels till den bokade anläggningen. Från anläggningen får du sedan en bokningsbekräftelse och en kontaktpunkt för detaljplanering av konferenser. Efter konferensen kommer fakturan från anläggningen.
Visning av anläggningenVill Du besöka en eller flera presenterade anläggningar innan du slutligen bestämmer dig? Meddela vår bokare så ordnar vi med visning!
Inte nöjd med något av alternativen?Vår sökning omfattar i regel alla anläggningar som matchar dina krav. Men om Du ändå inte är riktigt nöjd med något av alternativen så ”breddar” vi gärna sökningen. Vi måste då justera i Dina krav så att fler anläggningar passar in, exempelvis genom utökning av det geografiska området eller kanske budgetramarna.
