Deltakeradministrasjon - Administrasjon av konferanser og kongresser - deltakerregistrering
DELTAKERADMINISTRASJON - KONTRAKTHELHETSLØSNING FOR EFFEKTIV DELTAKERFORVALTNING
Planlegger du å arrangere en større konferanse eller kongress? Kanskje med hundrevis av deltakere fra mange forskjellige steder. Enten arrangementet ditt arrangeres digitalt, fysisk eller kanskje som et hybridmøte, tilbyr Kontur Konferens en helhetlig tjeneste som innebærer enkel, smidig og effektiv håndtering av hele prosessen, fra invitasjon til endelig avstemming av konferanseprosjektet.
Invitasjon og påmelding på nett
Vi har opprettet en nettbasert invitasjons- og registreringstjeneste. De inviterte får tilgang til påmeldingsskjemaet via en lenke på din egen nettside eller via en lenke i en e-post. Her kan hver enkelt person registrere sine kontaktopplysninger og angi spesielle ønsker, alt styrt av parametrene du har satt opp.
Påloggingsbestilling
Registreringsskjemaet kan også inneholde muligheten til å bestille overnatting. Vi hjelper til med å finne egnede hoteller og holder oversikt over ledig kapasitet, i form av ulike romkategorier på hvert enkelt hotell, samt endrings- og avbestillingstider.
Betaling av avgift og overnatting
Det kan være nødvendig å betale påmeldingsavgiften med kort - det er ikke noe problem - vår prosedyre inkluderer en modul for sikker kortbetaling. Alternativt kan deltakerne be om å bli fakturert. Kontur Meetings and More vil da aktivere en tilleggstjeneste for fakturering, påminnelser og oppfølging av kundefordringer. Hotellrom må kanskje betales separat av hver enkelt deltaker, eller legges inn i registreringsavgiften - heller ikke dette er noe problem. Du bestemmer betingelsene, vi tilpasser tjenesten deretter.
Seminarer - parallelle spor
Hvis konferansen har et program med flere parallelle seminarer, kan vi sette opp rutinen slik at hver enkelt deltaker kan forhåndspåmelde seg til bestemte seminarer og på den måten sette opp et individuelt "spor" gjennom konferansen. Deltakeren får sin egen timeplan, og du kan på forhånd dimensjonere konferanselokalene etter antall påmeldte deltakere.
Avstemninger, valg og beslutninger
Konturs end-to-end-løsning kan også inkludere møtets prosedyrer for interaktivitet i beslutninger - som godkjenninger, avstemninger og valg.
Løpende oppfølging
Du får jevnlige rapporter om påmeldingssituasjonen, nye deltakere, avbestillinger og endringer. De respektive hotellene får også jevnlige rapporter om påmeldingssituasjonen.
Betaling av fakturaer, sluttregnskap
I tjenesten kan du også velge at Kontur Meetings and More skal stå for betaling av fakturaer til for eksempel hoteller og andre leverandører, avregning av merverdiavgift og sluttregnskap.
Konferanse digitalt
Planlegger du å avholde møtet ditt digitalt? Kontur Konferens gir deg en komplett løsning for hele arrangementet. Les mer på "Digitale møter"
Vennligst kontakt oss i Kontur for spørsmål og mer informasjon om tjenesten, telefon
08-583 610 60
031-15 70 80
040-23 12 12 12
Trenger du råd, forslag og et tilbud på en komplett løsning for konferansen din? Send dine spørsmål, krav og ønsker på e-post til:
Bokning@KonturKonferens.se
Planlegger du å arrangere en større konferanse eller kongress? Kanskje med hundrevis av deltakere fra mange forskjellige steder. Enten arrangementet ditt arrangeres digitalt, fysisk eller kanskje som et hybridmøte, tilbyr Kontur Konferens en helhetlig tjeneste som innebærer enkel, smidig og effektiv håndtering av hele prosessen, fra invitasjon til endelig avstemming av konferanseprosjektet.
Invitasjon og påmelding på nett
Vi har opprettet en nettbasert invitasjons- og registreringstjeneste. De inviterte får tilgang til påmeldingsskjemaet via en lenke på din egen nettside eller via en lenke i en e-post. Her kan hver enkelt person registrere sine kontaktopplysninger og angi spesielle ønsker, alt styrt av parametrene du har satt opp.
Påloggingsbestilling
Registreringsskjemaet kan også inneholde muligheten til å bestille overnatting. Vi hjelper til med å finne egnede hoteller og holder oversikt over ledig kapasitet, i form av ulike romkategorier på hvert enkelt hotell, samt endrings- og avbestillingstider.
Betaling av avgift og overnatting
Det kan være nødvendig å betale påmeldingsavgiften med kort - det er ikke noe problem - vår prosedyre inkluderer en modul for sikker kortbetaling. Alternativt kan deltakerne be om å bli fakturert. Kontur Meetings and More vil da aktivere en tilleggstjeneste for fakturering, påminnelser og oppfølging av kundefordringer. Hotellrom må kanskje betales separat av hver enkelt deltaker, eller legges inn i registreringsavgiften - heller ikke dette er noe problem. Du bestemmer betingelsene, vi tilpasser tjenesten deretter.
Seminarer - parallelle spor
Hvis konferansen har et program med flere parallelle seminarer, kan vi sette opp rutinen slik at hver enkelt deltaker kan forhåndspåmelde seg til bestemte seminarer og på den måten sette opp et individuelt "spor" gjennom konferansen. Deltakeren får sin egen timeplan, og du kan på forhånd dimensjonere konferanselokalene etter antall påmeldte deltakere.
Avstemninger, valg og beslutninger
Konturs end-to-end-løsning kan også inkludere møtets prosedyrer for interaktivitet i beslutninger - som godkjenninger, avstemninger og valg.
Løpende oppfølging
Du får jevnlige rapporter om påmeldingssituasjonen, nye deltakere, avbestillinger og endringer. De respektive hotellene får også jevnlige rapporter om påmeldingssituasjonen.
Betaling av fakturaer, sluttregnskap
I tjenesten kan du også velge at Kontur Meetings and More skal stå for betaling av fakturaer til for eksempel hoteller og andre leverandører, avregning av merverdiavgift og sluttregnskap.
Konferanse digitalt
Planlegger du å avholde møtet ditt digitalt? Kontur Konferens gir deg en komplett løsning for hele arrangementet. Les mer på "Digitale møter"
Vennligst kontakt oss i Kontur for spørsmål og mer informasjon om tjenesten, telefon
08-583 610 60
031-15 70 80
040-23 12 12 12
Trenger du råd, forslag og et tilbud på en komplett løsning for konferansen din? Send dine spørsmål, krav og ønsker på e-post til:
Bokning@KonturKonferens.se
FÖRFRÅGAN