En vellykket konferanse - planlegging og prosjektledelse
Konturs erfarne prosjektledere hjelper deg med hele konferansen din - fra innovasjon og kreativitet til organisering og orden!
SIKRE FREMDRIFTEN AV ARRANGEMENTET - HELE PROSESSEN FRA IDÉ TIL GJENNOMFØRING
Enten du har en konkret plan for den kommende konferansen eller du har bestemt deg for at det er tid for et teammøte, men ikke helt har bestemt deg for tema og innhold, kan vi i Kontur Konferens hjelpe deg med hele prosessen.
Møte på et eksternt sted gir energi og inspirasjon!
Noen ganger er det godt å ta teamet ut av arbeidsplassen. For å skifte miljø, ha et tema, følge opp det som har vært, sprette ideer og lage planer for fremtiden som alle føler seg involvert i. Forberedelse er nøkkelen; deltakerne bør være forberedt på å "brainstorme" som aldri før. Nye ideer vil komme lettere, og alle vil bli revitalisert og engasjert.
Ledelsen av konferansen er like viktig. Hardt arbeid bør kombineres med spennende og morsomme aktiviteter som skaper minneverdige opplevelser og bringer folk nærmere hverandre. Hvis aktivitetene i tillegg er konsistente og harmonerer med konferansens tema og overordnede formål - ja, da er suksessen et faktum.
Idee- og programproduksjon
Kontur Konferens har mange års erfaring med å skape og arrangere konferanser. Vi hjelper våre kunder helt fra idéstadiet - ved å formulere behovet for et møte i et slagkraftig tema - et budskap og et formål som er forståelig og entusiastisk for alle som skal delta. Kort sagt: Beskriv dine behov og mål - så utvikler vi sammen en konferanseinvitasjon og et program som gjør at alle er godt forberedt og motiverte til møtet. Vi hjelper deg med å utforme konferanseprogrammet - for eksempel programidéer, møteformat, balanse mellom arbeidssesjoner, sosiale innslag, aktiviteter og underholdning samt transportlogistikk.
Konferanseprosjekt - planlegging og forberedelser
Vi utnevner en prosjektleder som er ansvarlig for møteplanlegging, koordinerer alle forberedelser, bistår med anskaffelse av nødvendige ressurser når det gjelder alt fra evaluering og booking av konferanselokale, administrasjon av invitasjoner, påmeldinger og registrering, teknikk, promoteringsmateriell, artister, aktivitetsfirmaer og transport. Vår prosjektleder kan også være til stede på stedet under møtet. En smidig gjennomføring av en konferanse krever ikke bare grundig planlegging, men sikres også gjennom koordinering på stedet under konferansen.
Booking av konferanselokale
Valget av konferansested er avgjørende for et vellykket møte. Omgivelsene, stedets karakter, beliggenheten, lokalene og deres muligheter for den ønskede møteformen, omgivelsene og hvor godt de legger til rette for planlagte konferanseaktiviteter er eksempler på viktige faktorer som bør vurderes. Vår anbefaling er at man ikke booker et sted før man har vurdert disse og andre forhold. I mange tilfeller kan det være bedre å velge et konferansesenter som kanskje ikke ligger nærmest geografisk - men i stedet ta hensyn til alle kriteriene for at konferansen skal bli optimal. Konturs bookingteam har omfattende kunnskap om og erfaring med konferansemarkedet. Vi hjelper deg med å oversette konferansemålene dine til spesifikke kriterier for anlegget. Du får forslag til de beste alternativene, råd og referanser og hjelp til å foreta en komplett booking.
Aktiviteter
Hensikten med å arrangere et møte utenfor det vanlige arbeidsmiljøet er å skape et ekstra nivå av engasjement og mental aktivitet hos både enkeltpersoner og grupper. Konturs erfaring er at dette formålet ivaretas svært godt ved å blande "sittinger", det vil si arbeidsøkter, med elementer som ikke forekommer i den normale arbeidsdagen. Når du velger konferanseaktiviteter, ikke nøl med å legge opp til litt mer fysiske aktiviteter. Ikke vær redd for dårlig vær - utendørsaktiviteter er bra for både kropp og sinn. Når det gjelder teambuilding, finnes det mange muligheter - vi i Kontur mener at teambuilding kan oppnås på mange forskjellige måter. Den rette aktiviteten utvikler individer og bygger team, uansett om den er basert på høyere psykososiale funn eller ikke. Det viktige er at aktivitetene er gjennomtenkte og unike. Kontur samarbeider med en rekke dyktige aktivitetsbedrifter, og vi arrangerer også helt skreddersydde aktiviteter.
Foredragsholdere og moderatorer
Et seminar ledet av en profesjonell foredragsholder er et svært effektivt virkemiddel for å engasjere konferansedeltakerne. Nøkkelen er å "synkronisere" med foredragsholderen; å sørge for at budskapet virkelig stemmer overens med det overordnede budskapet for møtet, og at foredragsholderen som person "når frem" til tilhørerne. Hvilket nivå skal talen ligge på, hvor mye humor, hvor interaktiv, etc. Kontur hjelper deg med å velge den foredragsholderen som passer best til ditt møte. Gjennom oss kan du booke alt fra fargerike TV-personligheter til spesialister innen ulike fagområder.
Vis!
Gjør arrangementet mer effektfullt - ikke gå glipp av muligheten til å gjøre inntrykk, for eksempel ved å arrangere underholdning under den felles middagen. Sørg for at underholdningen ikke bare er munter, morsom og profesjonell - sørg for at den er relevant for møtet og engasjerende for deltakerne personlig. Konturs nettverk omfatter både nasjonalt anerkjente artister, mindre kjente talenter, coverband, orkestre, showgrupper, trubadurer, stand-up-artister, tryllekunstnere og mange andre typer underholdning. Det finnes mange talentfulle underholdere i bransjen som kanskje ikke er så godt kjent blant publikum, men som har en fantastisk evne til å underholde. Mange vil skreddersy underholdningen sin slik at den passer til din bedrifts egenart og konferansens tema, og de kan kombinere fantastisk profesjonell musikk med humor, til en pris som er en brøkdel av hva mange av de nasjonalt kjente artistene tar. Hvis du foretrekker å investere i underholdning med mer etablerte artister, tilbyr vi et bredt utvalg. Du får tilbud og booker direkte gjennom Kontur.
.
SIKRE FREMDRIFTEN AV ARRANGEMENTET - HELE PROSESSEN FRA IDÉ TIL GJENNOMFØRING
Enten du har en konkret plan for den kommende konferansen eller du har bestemt deg for at det er tid for et teammøte, men ikke helt har bestemt deg for tema og innhold, kan vi i Kontur Konferens hjelpe deg med hele prosessen.
Møte på et eksternt sted gir energi og inspirasjon!
Noen ganger er det godt å ta teamet ut av arbeidsplassen. For å skifte miljø, ha et tema, følge opp det som har vært, sprette ideer og lage planer for fremtiden som alle føler seg involvert i. Forberedelse er nøkkelen; deltakerne bør være forberedt på å "brainstorme" som aldri før. Nye ideer vil komme lettere, og alle vil bli revitalisert og engasjert.
Ledelsen av konferansen er like viktig. Hardt arbeid bør kombineres med spennende og morsomme aktiviteter som skaper minneverdige opplevelser og bringer folk nærmere hverandre. Hvis aktivitetene i tillegg er konsistente og harmonerer med konferansens tema og overordnede formål - ja, da er suksessen et faktum.
Idee- og programproduksjon
Kontur Konferens har mange års erfaring med å skape og arrangere konferanser. Vi hjelper våre kunder helt fra idéstadiet - ved å formulere behovet for et møte i et slagkraftig tema - et budskap og et formål som er forståelig og entusiastisk for alle som skal delta. Kort sagt: Beskriv dine behov og mål - så utvikler vi sammen en konferanseinvitasjon og et program som gjør at alle er godt forberedt og motiverte til møtet. Vi hjelper deg med å utforme konferanseprogrammet - for eksempel programidéer, møteformat, balanse mellom arbeidssesjoner, sosiale innslag, aktiviteter og underholdning samt transportlogistikk.
Konferanseprosjekt - planlegging og forberedelser
Vi utnevner en prosjektleder som er ansvarlig for møteplanlegging, koordinerer alle forberedelser, bistår med anskaffelse av nødvendige ressurser når det gjelder alt fra evaluering og booking av konferanselokale, administrasjon av invitasjoner, påmeldinger og registrering, teknikk, promoteringsmateriell, artister, aktivitetsfirmaer og transport. Vår prosjektleder kan også være til stede på stedet under møtet. En smidig gjennomføring av en konferanse krever ikke bare grundig planlegging, men sikres også gjennom koordinering på stedet under konferansen.
Booking av konferanselokale
Valget av konferansested er avgjørende for et vellykket møte. Omgivelsene, stedets karakter, beliggenheten, lokalene og deres muligheter for den ønskede møteformen, omgivelsene og hvor godt de legger til rette for planlagte konferanseaktiviteter er eksempler på viktige faktorer som bør vurderes. Vår anbefaling er at man ikke booker et sted før man har vurdert disse og andre forhold. I mange tilfeller kan det være bedre å velge et konferansesenter som kanskje ikke ligger nærmest geografisk - men i stedet ta hensyn til alle kriteriene for at konferansen skal bli optimal. Konturs bookingteam har omfattende kunnskap om og erfaring med konferansemarkedet. Vi hjelper deg med å oversette konferansemålene dine til spesifikke kriterier for anlegget. Du får forslag til de beste alternativene, råd og referanser og hjelp til å foreta en komplett booking.
Aktiviteter
Hensikten med å arrangere et møte utenfor det vanlige arbeidsmiljøet er å skape et ekstra nivå av engasjement og mental aktivitet hos både enkeltpersoner og grupper. Konturs erfaring er at dette formålet ivaretas svært godt ved å blande "sittinger", det vil si arbeidsøkter, med elementer som ikke forekommer i den normale arbeidsdagen. Når du velger konferanseaktiviteter, ikke nøl med å legge opp til litt mer fysiske aktiviteter. Ikke vær redd for dårlig vær - utendørsaktiviteter er bra for både kropp og sinn. Når det gjelder teambuilding, finnes det mange muligheter - vi i Kontur mener at teambuilding kan oppnås på mange forskjellige måter. Den rette aktiviteten utvikler individer og bygger team, uansett om den er basert på høyere psykososiale funn eller ikke. Det viktige er at aktivitetene er gjennomtenkte og unike. Kontur samarbeider med en rekke dyktige aktivitetsbedrifter, og vi arrangerer også helt skreddersydde aktiviteter.
Foredragsholdere og moderatorer
Et seminar ledet av en profesjonell foredragsholder er et svært effektivt virkemiddel for å engasjere konferansedeltakerne. Nøkkelen er å "synkronisere" med foredragsholderen; å sørge for at budskapet virkelig stemmer overens med det overordnede budskapet for møtet, og at foredragsholderen som person "når frem" til tilhørerne. Hvilket nivå skal talen ligge på, hvor mye humor, hvor interaktiv, etc. Kontur hjelper deg med å velge den foredragsholderen som passer best til ditt møte. Gjennom oss kan du booke alt fra fargerike TV-personligheter til spesialister innen ulike fagområder.
Vis!
Gjør arrangementet mer effektfullt - ikke gå glipp av muligheten til å gjøre inntrykk, for eksempel ved å arrangere underholdning under den felles middagen. Sørg for at underholdningen ikke bare er munter, morsom og profesjonell - sørg for at den er relevant for møtet og engasjerende for deltakerne personlig. Konturs nettverk omfatter både nasjonalt anerkjente artister, mindre kjente talenter, coverband, orkestre, showgrupper, trubadurer, stand-up-artister, tryllekunstnere og mange andre typer underholdning. Det finnes mange talentfulle underholdere i bransjen som kanskje ikke er så godt kjent blant publikum, men som har en fantastisk evne til å underholde. Mange vil skreddersy underholdningen sin slik at den passer til din bedrifts egenart og konferansens tema, og de kan kombinere fantastisk profesjonell musikk med humor, til en pris som er en brøkdel av hva mange av de nasjonalt kjente artistene tar. Hvis du foretrekker å investere i underholdning med mer etablerte artister, tilbyr vi et bredt utvalg. Du får tilbud og booker direkte gjennom Kontur.
FÖRFRÅGAN