Konferens appen
Ännu enklare att göra förfrågningar
Ännu snabbare svar
Kostnadsfri för våra kunder
Hämta den
Thanks for contacting usMore than 1 000 Swedish meeting venues, plus another 500 located in our neighbour countries, take part in our booking network. This means we can quickly and easily reach out to the venues you are interested in and who match your specific requirements, in regards to for example geography, size of meeting rooms, technical equipment, accommodation and type of venue.
Inquiries sent to us during office hour will be handled immidiately.
Welcome to call our team at +46858361060 shluld you have questions or want to make changes to your request.Also give us a ring if time is short and you need available alternatives and cost specification with short notice.
Our booking service is financed by the venues in our network and is free of charge for you as customer.
Now, this is what follows:
-You get from us a presentation with venues in which you can compare total cost per alternative, all cost details specified and detailed information about each alternative
-If you are not satisfied with suggested venues, call or email our responsible agent and we will give you additional alternatives
-If you want to book a venue from our presentation, call or email our responsible agent. Alternatively, if you wish to book exactly according to the specification, press the BOOK-button for the desired venue - and we contact you for a final check. If everything is OK for you, we send you our agent confirmation
-In the confirmation you will also get contact details to a coordinator at the booked venue, with whom you later set up the detailed planning of the meeting.
You are alway welcome to call or email us should you have any question!
Kind regards,
The Booking Team
Kontur Konferens AB
Konferensanlaggningar.se
46858361060
Vår behandling av Din förfråganFörfrågan som görs under kontorstid påbörjas omgående. Mer än 2 500 konferensanläggningar ingår i det digitala nätverket Konferensanläggningar.se vilket innebär att Du genom vårt bokningssystem enkelt och snabbt når ut till de anläggningar som passar Era önskemål, exempelvis vad gäller geografi, kapacitet, stil, aktivitetsutbud och budget. Du kommer att få en presentation av anläggningarna som har möjlighet att ta emot, med en detaljerad kostnadsspecifikation, beskrivning och bilder samt en översiktlig jämförelse av totalkostnaden för vart och ett av alternativen.
Personlig bekräftelse på telefonDu får en personlig bekräftelse av ansvarig bokare i vårt team, att vi tagit emot och påbörjat ärendet. Vi passar då på att stämma av eventuella kompletterande detaljer för att kunna ge dig riktigt bra och matchande förslag.
Kostnadsfri bokningstjänstBokningstjänsten i nätverket Konferensanläggningar.se finansieras av deltagande anläggningar och är helt kostnadsfri för dig som kund. Vi presenterar de priser anläggningarna själva satt, utan ändringar eller påslag. Det kommer alltså ingen faktura från oss.
Ändringar och kompletteringarKommer du på att du vill ändra eller komplettera med något – välkommen att ringa vårt team på 08-583 610 60. Har du jättebråttom och vill ha priser och tillgänglighet på ”momangen” – ring så försöker vi prioritera!
Presentation av anläggningsförslag Du kommer att få ett mail från ansvarig bokare med en länk som går rakt in i vårt bokningssystem där du kommer till en sammanställning av förslag från de anläggningar som har möjlighet att ta emot. Vi följer upp på telefon för att stämma av eventuella frågor och behov av kompletteringar.
När Du vill bokaNär du vill boka en anläggning – ring eller maila vår bokare. Alternativt, om du vill boka exakt enligt offererad specifikation kan du trycka på BOKA-knappen i presentationen.
Vi skickar en förmedlingsbekräftelse - dels till dig, dels till den bokade anläggningen. Från anläggningen får du sedan en bokningsbekräftelse och en kontaktpunkt för detaljplanering av konferenser. Efter konferensen kommer fakturan från anläggningen.
Visning av anläggningenVill Du besöka en eller flera presenterade anläggningar innan du slutligen bestämmer dig? Meddela vår bokare så ordnar vi med visning!
Inte nöjd med något av alternativen?Vår sökning omfattar i regel alla anläggningar som matchar dina krav. Men om Du ändå inte är riktigt nöjd med något av alternativen så ”breddar” vi gärna sökningen. Vi måste då justera i Dina krav så att fler anläggningar passar in, exempelvis genom utökning av det geografiska området eller kanske budgetramarna.
