Villa Copenhagen

Du er alltid velkommen til å ringe oss for tilføyelser, spørsmål eller nye henvendelser: +46(0)8 583 610 60 eller send en e-post til bokning@konturkonferens.se.

Bookingtjenesten finansieres av de deltakende organisasjonene i fellesskap og er gratis for deg som kunde

>>> Informasjon om hvordan vi behandler henvendelsen din >>>

Vår behandling av forespørselen din

Forespørsler som gjøres i kontortiden, behandles umiddelbart. Mer enn 2 500 konferansesentre er en del av det digitale nettverket Konferensanläggningar.se, noe som betyr at du gjennom vårt bookingsystem enkelt og raskt kan finne frem til de fasilitetene som passer dine ønsker, for eksempel når det gjelder geografi, kapasitet, stil, aktivitetstilbud og budsjett. Du får en presentasjon av anleggene som kan ta imot, med en detaljert kostnadsspesifikasjon, beskrivelse og bilder, samt en oversiktlig sammenligning av totalkostnaden for hvert av alternativene.

Personlig bekreftelse per telefon

Du vil motta en personlig bekreftelse fra den ansvarlige bookeren i teamet vårt om at vi har mottatt og påbegynt saken. Deretter benytter vi anledningen til å avstemme eventuelle tilleggsdetaljer for å kunne gi deg virkelig gode og matchende forslag.

Gratis bookingtjeneste

Bookingtjenesten i Konferensanläggningar.se-nettverket er finansiert av de deltakende anleggene og er helt gratis for deg som kunde. Vi presenterer de prisene som anleggene selv har satt, uten endringer eller tillegg. Det kommer derfor ingen faktura fra oss.

Endringer og tillegg

Hvis du oppdager at du ønsker å endre eller legge til noe - vennligst ring vårt team på +468-583 610 60. Hvis du har det travelt og vil ha priser og tilgjengelighet på "øyeblikkene" - ring, så skal vi prøve å prioritere!

Presentasjon av planteforslag .

Du vil motta en e-post fra ansvarlig booker med en link som går rett inn i vårt bookingsystem hvor du kommer til en sammenstilling av forslag fra de anleggene som har mulighet til å ta imot. Vi følger opp på telefon for å avklare eventuelle spørsmål og behov for tilføyelser.

Eksempel: Første side med oversikt i presentasjon av anleggsforslag:




Når du vil bestille

Når du vil bestille et anlegg - ring eller send en e-post til vår bookingagent. Alternativt, hvis du vil bestille nøyaktig i henhold til den oppgitte spesifikasjonen, kan du trykke på BOOK-knappen i presentasjonen.

Vi sender en bekreftelse på bookingen - til deg og til det bookede senteret. Fra konferansestedet får du deretter en bookingbekreftelse og et kontaktpunkt for detaljert planlegging av konferansen. Etter konferansen mottar du fakturaen fra konferansestedet.

Rundtur på konferansestedet

Ønsker du å besøke ett eller flere av de utvalgte stedene før du tar en endelig beslutning? Gi beskjed til vår booker, så organiserer vi en omvisning!

Ikke fornøyd med noen av alternativene?

Som regel inkluderer søket vårt alle fasilitetene som samsvarer med dine krav. Men hvis du likevel ikke er helt fornøyd med noen av alternativene, "utvider" vi gjerne søket. Da må vi justere kravene dine slik at de omfatter flere anlegg, for eksempel ved å utvide det geografiske området eller kanskje budsjettrammene.