Vår handläggning av Din förfrågan
Med utgångspunkt från Dina kriterier och önskemål initierar vi en sökning genom vårt system vars databas innehåller detaljinformation om mer än 1000 konferensanläggningar. Vi identifierar samtliga anläggningar som matchar din behovsbild och presenterar de som har erforderlig kapacitet ledig på konferensens datum.
Gäller Din förfrågan en eller flera specifikt angivna anläggningar, får du presentation av dessa och inget annat. Om en begärd anläggning inte har ledig kapacitet att erbjuda, hjälper vi till med framtagning av andra alternativ.
Vi gör inga påslag, du får alltså presenterat exakt de priser som angivits av anläggningen.
I regel får du presentationen inom ett par timmar (mycket komplexa förfrågningar kan ta längre tid att behandla).
Skickar du din förfrågan utanför kontorstid påbörjas ärendet på morgonen närmast påföljande arbetsdag.
Presentationen du får av oss innehåller:
Jämförande kostnadsöversikt
Geografisk översikt på karta
Detaljerad kostnadsspecifikation för varje alternativ
Fakta om respektive anläggning; exempelvis logi, konferenslokaler, bilder och andra kunders omdömen
Tider för kostnadsfri avbokning på respektive anläggning.
Kontaktuppgifter till vår bokare för frågor och råd på telefon och mail.
För att presenterade anläggningar ska förbli tillgängliga under er beslutsprocess, meddela vilka som är intressanta så preliminärbokar vi dessa för er räkning.
Vill du se anläggningen innan du beslutar dig hjälper vi gärna till att boka visning.
Du kan boka online direkt i den presentation du får, alternativt på telefon eller mail.
|